10 mar
Instituto Tecnológico de Buenos Aires
Buenos Aires
Somos ITBA: Una comunidad educativa unida por el compromiso de generar un impacto positivo en la sociedad a través de la formación, la investigación, la generación de hubs de negocios y la difusión de la ciencia y la tecnología.
Buscamos sumar talento para seguir creciendo y aportar al desarrollo del país y de la región, siempre enfocados en la innovación y el trabajo colaborativo.
Sumate a nuestra comunidad.
Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de aulas y eventos.
¿Cuál será su misión?
Asegurar que los espacios que el ITBA utiliza para desarrollar sus actividades, se encuentren en condiciones adecuadas para su funcionamiento.
Priorizaremos personas proactivas, con vocación de servicio,
capacidad de aprendizaje y flexibilidad.
¿Cuáles serán sus funciones principales?
- Asegurar los equipos tecnológicos y recursos necesarios para las clases y reuniones (como proyectores, pantallas, pizarras, material de oficina, etc.) se encuentren disponibles y en buen estado antes de las clases, reuniones y eventos.
- Apoyar en tareas administrativas relacionadas con la recepción, gestión de correspondencia, atención a consultas generales, recibir a los visitantes y brindarles la información necesaria, generación de credenciales, atender llamados telefónicos.
- Mantener la provisión de insumos y el orden en los office, sectores de impresión, recepciones.
- Asistir en la organización de eventos, reuniones internas y clases especiales, supervisando los detalles logísticos y operativos cumpliendo con lo solicitado por el cliente interno.
- Generar credenciales de acceso de nuevos colaboradores a las sedes.
- Gestionar y dar seguimiento hasta su finalización a solicitudes de servicios técnicos de proveedores, control de stock, pedidos de insumos y facturación.
- Realizar recorridas rutinarias para asegurar el estándar de limpieza y mantenimiento establecido en los diferentes espacios, dando aviso al sector responsable en caso que corresponda.
Requisitos:
¿Qué valoramos?
- Estudios universitarios en curso de Relaciones Públicas, Marketing, Comunicación, RRHH, Educación, o carreras sociales afines.
- Disponibilidad para trabajar en las tres sedes de la Institución.
- Atención al cliente, compromiso, empatía y dinamismo.
- Habilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente con una atención meticulosa a los detalles.
- Empatía y enfoque en la solución de problemas.
- Conocimiento y respeto por el entorno universitario y sus procesos.
- Flexibilidad y disposición para ayudar en diversas tareas.
Beneficios
¿Qué ofrecemos?
- Trabajo full time.
- Horarios Laborales:
Turno Tarde lunes de 13 a 22hs y viernes de 13 a 21hs
- Contrato a tiempo determinado 6 meses
- Trabajo en las Sedes del ITBA (Microcentro y Parque Patricios).
Beneficios:
- Swiss Medical 30
- SportClub online
- 18 días hábiles por examen
- 21 días hábiles de vacaciones
- Reintegros flexibles
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.